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   学院办公室

 

学院办公室

学院办公室职能

      学院办公室是院党委、行政的综合办事机构。办公室要围绕学院的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用,服务领导、服务部门、服务基层,认真做好文秘、信息、督查、调研以及重要活动,组织、综合事务管理和领导交办的其它工作,服务全局,不断提高工作质量和效益。

学院办公室工作职责

1 行政工作

  ① 负责学校(学院)党政工作部署的落实,按学校的批示或学院班子(党政联席)会议的决定,制发学院党政公文。

  ② 当好学院领导的助手,协助学院领导起草年度工作计划和年度工作总结、有关请示和报告等。

  ③负责学院内各单位上报的请示、报告、申请等公文的受理、转呈、回复及上报的其他材料的工作。负责接收学校党政职能部门下发至学院的各类型文件,根据学校工作部署和学院领导的批示,转发至院内各办公室、系、所,并协助落实。

  ④负责学院主办或协办的各类型会议、活动的组织、安排、通知、材料准备与发放、记录、会议纪要的起草及会议服务。  

  ⑤协助院领导做好与工作相关的来访及接待工作。

  ⑥负责学院党政公章管理和使用,学院行政印信、学院主管领导名章的管理和使用。

      ⑦做好保密工作及宣传报道工作。

      ⑧做好文件及重要材料的归档工作。

2)党务工作

  ① 协助学院党委做好日常党务工作,完成学校党委下达的各项任务。

  ② 做好干部考察、选拔、任用、考核及宣传、统战工作。

  ③ 在学生中进行党的知识宣传教育,会同相关部门及基层党组织做好入党积极分子、发展对象参加党课学习、讨论及发展党员工作。

  ④ 做好发展对象材料的审查工作;学院党委对发展对象及转正党员的审批工作;党员组织关系转接工作。

  ⑤ 建立发展对象档案库、预备党员、正式党员档案库。

     ⑥ 年终做好党员流动情况、新发展党员人数、新生党员人数、毕业生党员人数、发展新党员人数、申请入党人数等基本情况统计。

     ⑦负责党费收缴及管理工作。

3)人事工作

  ①负责全院各类人员定岗、定责、考核、考试、奖惩以及培训教育工作。

  ②负责教职工的调整、调入(出)、退休等动态管理,协助做好引进人才。

    ③负责教职工的教师资格认定及专业技术职务评定、申报及管理工作。

    ④负责教职工统计报表,收集人事信息和考勤工作。

  ⑤负责学院临时工的管理工作。

4)其他工作

  ①学院大、小会议室调配等管理工作。

  ② 负责节假日常规值班的安排与管理。

      ③ 院部日常办公用品的购买、管理、发放。

5)学院领导交办的其他工作。

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